随着市场环境的变化,企业定位已从生产转向需求导向。这种趋势的多样性出现了,企业之间的竞争将反映在采购,生产和销售的整个过程中。
为了在竞争中获得优势,此时的采购管理主要是从买方和卖方之间的双层供应链的渠道协调来研究,供应链系统应该响应最终的变化需求。市场。
基于供应链管理的视角,现代采购管理将从简单采购转向“合理采购”,即以合适的价格,合适的时间,合适的质量,通过合适的供应商选择合适的产品。 。
组织机构还将逐步发展强大的职能部门和能力,以支持采购在市场中的准确定位,并有效地获取产品和服务。
供应链管理概述供应链是核心企业。通过信息流,物流和资金流的控制,从原材料的采购开始,制造中间产品和最终产品。最后,销售网络将把产品交付给消费者。商家,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连接成功能网络链结构。
它不仅是一个物流链,信息链,连接供应商的资金链,也是一个增值链。供应链中的材料由于加工,包装,运输和其他过程而增加其价值,从而为相关公司带来利益。
供应链的概念已经从扩展生产的概念发展而来,后者已经推进并推迟了公司的生产活动。例如,丰田的精益协作方法控制和协调供应商的活动,作为生产活动的一个组成部分,这是一个向前扩展。延期是将生产活动扩展到产品的销售和服务阶段。
因此,供应链是客户和供应商之间通过计划,获取,存储,分配和服务等活动之间的一种联系。 ),使公司能够满足内部和外部客户的需求。
供应链管理(SCM)是一种综合管理理念和方法,用于执行从供应商到供应链最终用户的物流计划和控制。
从单一企业的角度来看,这意味着企业可以改善上游,下游供应链关系,整合和优化供应链中的信息流,物流和资金流,以获得企业的竞争优势。
供应链管理的目标是在正确的时间,适当的数量,正确的质量和权利,为客户提供正确的产品,并优化总成本。
强调了传统的采购模式问题:传统采购侧重于如何与供应商进行业务交易。它更注重供应商价格比较。质量和交货时间通过事后控制来控制。交易过程的重点是价格谈判。上。
因此,经常需要在供应商和采购部门之间进行重复谈判,以进行报价,询价,还价等,并进行多头头寸。最后,从多个供应商中选择具有最低价格的供应商以签署合同,并且可以确定订单。传统采购模式存在的主要问题如下:
在采购过程中,采购和供应都没有有效沟通。供应商的选择和价格的确定主要通过比较,质量,价格,招标,采购和商务谈判来完成。因此,为了通过供应商的长期竞争选择合适的供应商,需求方通常会保留大量信息。
同样,供应商会隐瞒他们的信息,以便在竞争中获胜并获得市场份额。由于供需双方都无法进行有效的信息沟通,很少披露甚至披露相关信息,因此供需双方之间的交易成本相对较大。
没有给出供应商产品质量保证的技术支持和信息反馈,质量控制由采购部门控制。在传统的采购模式下,相互合作是不透明的,因为采购方很难参与供应商的生产组织过程和相关的质量控制活动。
因此,质量和交货期控制一般通过签订合同,按标准条款接受,催促交货,退货和验证事件后的质量来控制,以降低采购风险。也就是说,在传统的物资采购模式下,供需双方在质量控制方面基本没有合作。
供应商和要求苛刻的公司之间存在简单的买卖关系。在传统的采购模式中,供需关系是一种临时或短期的合作关系,这是一种简单的贸易关系。
在采购过程中,需求者花费更多时间讨价还价并解决日常问题。它经常改变供应商或只考虑当前的市场状况,调整采购计划和库存储备,缺乏供需双方的沟通和长期合作。机制。
供应链采购的特点:供应链采购是供应链机制下的采购模式。采购不再由购买者操作,而是由供应商操作,称为供应商控制库存(VMI)。
原理是,只要用户及时将其需求信息发送给供应商,供应商就根据用户的需求信息预测用户的未来需求,并根据预测的价值需求制定自己的生产计划和交付计划。与传统的采购模式相比,供应链管理系统模型下的采购发生了以下变化:
1.从采购管理转变为外部资源管理在传统的采购模式中,采购管理侧重于内部资源的管理,采购流程的优化,采购监控和与供应商的谈判技巧,缺乏与供应商的合作。
在供应链管理模式中,向外部资源的转移以及供应商和市场的管理增加了与供应商的信息沟通和市场分析,并加强了与供应商在产品设计和产品质量控制方面的合作。实现了先进控制和供需双赢的局面。
所谓外部资源管理是指制造企业在采购业务活动中,通过提供信息反馈和技术教育培训等支持手段,将供应商的产品供应从事后控制到参与,控制,实时监督,促进供应制造商的产品质量改进和及时交付,实现供需双方长期相互合作的新供应管理方法。
与供应商建立互利的长期合作伙伴关系,确保供需双方合作,解决问题解决的问题和热情;与供应商共享信息,并在供应商需要时提供技术支持,教育和培训。支持,使供应商能够不断改进和完善质量保证体系,并按要求提供合格的产品和服务;
参与供应商的产品设计和产品质量控制流程。活动结束后,我们将协商质量标准,参与,事件控制和实时监督。协调供应商的计划,以确保供应链的正常和稳定的供应关系并保持供应。连锁的整体利益;建立不同层次的供应商网络,通过逐步确定长期合作伙伴的做法,减少供应商数量,致力于与少数供应商建立战略伙伴关系。
2.从采购库存到采购订单在传统的采购模式中,采购的目的是补充库存,即采购库存,采购过程缺乏主动性,采购计划难以适应需求的变化。在供应链管理模式下,采购活动使订单接近用户需求,不仅可以及时满足用户需求,还可以降低采购成本,降低采购成本。
例如,全球最大的PC供应商戴尔认为它没有库存。如果有库存,库存就是信息。它从不存储特定的东西,但存储某些信息并存储它。首先,没有购买订单。
如果客户未下订单,戴尔将不会购买原材料和零件;其次,库存只是信息。什么时候你需要什么货物,什么时候会缺货,当你进入仓库时,把这些信息存入库存而不是特定的东西;最后,邻居在组装时供应。
戴尔的装配不需要很多加工厂,因为现在它由OEM完成,即在收到订单后,购买一些零件,然后组装,其加工厂的任务就是组装。戴尔的供应商和戴尔可以说是“下一个邻居”,非常接近,可以在附近购买。
3.从一般贸易关系转变为战略伙伴关系在传统的采购模式中,与供应商的关系是一般的短期贸易关系。采购概念陷入紧迫的供应商,频繁更换供应商,无法共享各种信息。
在供应链模型中,与供应商建立长期合作伙伴关系,建立战略合作伙伴关系,共享库存和需求信息,共同抵御市场风险,共同研究和制定降低成本的战略,改善相互合作和双赢关系。战略高度。
制造商协助供应商,帮助供应商降低成本,提高质量,加快产品开发,体现了这一点;通过建立互信关系来提高效率并降低交易成本;长期信托合同取代短期合同和更多信息交换
在供应链管理模式下,采购工作必须按时完成,即供应商必须提供买方所需材料的时间和数量,以便在合适的时间为买方提供合适的数量和质量。和地方。材料。
其中,供应商的选择和质量控制是关键。采购方法是订单驱动,客户需求订单驱动制造订单,制造订单驱动采购订单,采购订单驱动供应商。
这使得生产和销售流程整合,采购管理从被动(库存驱动)变为主动(订单驱动),真正实现了对用户需求的准时响应,从而大大降低了采购和库存成本,提高了流动性。资金周转速度将进一步提升企业的竞争力。
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