Erp管理系统特指企业资源计划系统,是基于信息技术和系统管理思想,为企业决策者和员工提供决策和操作手段的管理平台。在生产过程中,传统行业将面临诸多困难:订单众多且复杂;订单进度难以跟踪;成本不高,运行结果不准确。生产和采购业务复杂,库存管理困难。进出没有标签管理,全体员工工作效率低下。账户难以管理,财务工作量很大。此时,需要有一个定制的erp生产管理系统来处理生产和市场、客户和供应、材料和库存、财务资金等的快速管理。
那么erp生产管理系统的用途是什么呢?
1、企业erp管理系统可以快速解决市场和生产之间的矛盾
由于生产能力和资源的限制,企业想要均衡地安排生产是很自然的。当使用公司erp系统计划生产时,应制定主要生产计划。
2.企业erp系统实现客户的及时供应
企业资源计划系统将自动生成可承诺量数据,专门用于支持供应承诺。根据生产和营销的变化,电子商务erp系统也将随时更新客户的承诺数量数据。销售人员只要根据客户的订单将客户对某一产品的订单数量和需求日期输入到公司的erp系统中,就可以获得以下信息:
(1)能否按时满足客户需求?
(2)如果不能按时满足,客户需求日的承诺数量是多少?数量不足的产品何时可以供货?
这样,销售人员在做出供货承诺时就能相当清楚,从而更好地向客户做出供货承诺。
3.管理系统erp可以解决物资库存积压的管理问题。
它将回答和解决四个问题:
(1)要制造什么产品?
(2)用什么零件或原材料制造这些产品?
(3)你有什么零件或原材料?
(4)应准备哪些其他零件或原材料?
这四个问题是制造企业必须回答和解决的问题。它们构成了制造的基本方程。
4.生产管理系统erp实现企业降本增效
通过erp生产管理系统,人们的工作更加有序,时间被花在一步一步地实施计划上,而不是忙于对突发情况做出应急反应。因此,提高生产率、提高产品质量、降低成本和增加利润都是伴随而来的事情。
5、生产管理erp系统实现企业数据的整合
企业资源规划系统强调整体观点。它将生产、财务、销售、工程技术和采购等各种子系统结合成一个综合管理系统。每个子系统都在统一的数据环境下工作。
企业erp生产系统在财务管理中的重要作用;
1、erp系统数据集成
财务与企业的生产、供应和销售完全融为一体,可以相互作用。整个整合是一个有机的整体。财务报表是企业经营活动的反映,其数据来源于各个业务部门(如人力、财务、材料、供应、生产和销售)。基于网络结构的erp生产管理系统将公司整个生产经营活动的各个信息采集点整合到企业信息网络中。大量数据通过网络直接从企业的各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)收集,并通过公共接口与相关财务模块连接,使财务系统不再是信息的“孤岛”,大部分业务信息可以实时转换,会计凭证和信息可以直接生成。
2.简化企业资源规划计算
由于erp生产系统具有强大的数据处理功能,企业的erp管理系统实现了从会计凭证到财务报表的信息处理,从而大大提高了企业的信息化程度
在erp生产系统中,虽然计算方法被主体认可(如固定资产折旧的直线法),如有必要,也可以选择其他替代方法进行计算,如双倍余额递减法和年数总和法,以比较差异。为了加强管理和评估,甚至有可能使用不得不人工放弃的会计方法。此外,与系统管理报表相关的信息可用于帮助公司的erp系统使用相关的数学模型进行财务分析、预测和决策。
4.erp企业管理系统的电子存储
会计报表、会计凭证和会计数据的存储方法已经改变,并正在迅速电子化。例如,各种发票和结算单据都是以电子形式呈现的,会计数据流程中的签字、盖章等传统确认方式毫无意义。信息处理的集中化和自动化使传统的分权控制功能几近消失,信息载体的变化及其共享程度的提高使以会计规则为核心的手工控制系统失效。内部控制赋予了新的内涵:如密码控制、数据加密、功能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。
企业erp生产系统使整个财务管理能够用计算机和管理系统等新的信息处理工具取代传统的纸张、墨水和算盘。这种替换不仅是简单的工具更换,也不是简单的手工会计模拟。更重要的是,它改变了传统的会计观念、理论和方法。
根据erp企业管理系统技术特点的应用效果,其应用优势主要体现在以下三个方面:
及时性。影响企业竞争力的一个重要因素是其对各种内部信息的掌握以及对当前外部市场信息状况变化的理解。在企业erp管理系统的状态下,数据随时会被链接和更新。每个相关的人都可以随时获得实时信息。这无疑为企业的稳定发展提供了保障。
整合。在引入系统erp之前,由于信息集成机制不完善,知识库中的信息往往是片面的、片面的,甚至是扭曲的。此外,过去当会计信息系统面临组织增减变化时,需要更多的时间来修改和连接信息。引入erp系统后,系统可以轻松解决所有变更,预算计划更加准确,使得分析和管理实际数字和预算之间的差异更加容易和快捷。在erp中,各种信息的集成为科学决策提供了必要的条件。
远见。在erp系统中,会计子系统集成了财务会计、管理会计和成本会计。它与其他子系统合并形成系统集成。erp生产系统的信息供给有助于财务前瞻性分析和预测。
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