如今制造企业依赖供应商为其成品提供增值零部件,但随着业务发展的多样化和需求的增加,采购和成本也大幅增加;企业可选供应商越来越多,传统的手工管理供应商数据已经不能满足要求。
企业终端产品的价值大部分来自供应商。因此,制造企业在寻求成本控制和竞争优势时,需要更好的SRM系统。
什么是供应商关系管理
供应商关系管理(SRM)正如CRM用于改善与客户的关系一样,SRM用于改善与供应链中上游供应商的关系。它是一种管理思想和软件技术的解决方案,致力于与供应商建立和保持长期密切的合作关系。
旨在完善企业与供应商关系的新管理机制,在企业采购业务相关领域实施。目标是通过与供应商建立长期密切的业务关系,整合双方的资源和竞争优势,共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高成本,实现双赢的企业管理模式。同时是一套由各种信息技术支撑的先进管理软件和技术。它紧密集成了电子商务、数据挖掘、协同技术等先进信息技术,为企业产品的战略设计、资源的战略获取、合同的有效协商、产品内容的统一管理提供了优化的解决方案。事实上,这是一个面向“扩大合作互助伙伴关系,共同开拓和扩大市场份额,实现双赢”的企业资源获取管理系统工程。
从CRM到SRM
企业业务最重要的两个出口是广义上的“买”和“卖”。在“销售”方面,企业更注重这方面的管理,更多地投资于市场,以使自己的产品和服务赢得市场和客户。随着这种趋势的发展,从20世纪末到90年代中期,管理软件供应商纷纷推出CRM产品,企业也开始运用这种管理理念和这种工具来更好地开拓市场,提高客户忠诚度,争取新客户,维护老客户。
但是,在“购买”和与供应商的关系方面,并没有引起企业的重视。也许是因为买方市场,买方认为只要我有购买的需求,卖方就会来找我,为我提供服务。企业不需要太在意与供应商的关系。然而,在21世纪,随着全球化范围内的资源配置、企业间商业联盟的进一步发展、供应链业务紧密联系的趋势等。企业与供应商的关系变得越来越重要。当企业发现他们的贡献可以合并成一种新的能力并产生综合效益时,客户忠诚度可以重新建立,这意味着与供应商共享合作和创新。与供应商合作创造的市场价值是商业伙伴合作中的一个重要问题。就像与客户的伙伴关系一样,供应链中与供应商的关系也会转变企业之间的伙伴关系。
SRM系统可以为供应商做到这一点
(1)与供应商建立合作关系
确定各类供应商采取什么样的关系和发展战略,包括:建立供应商管理体系、供应商绩效管理、供应商合同关系管理、采购流程的设计和实施。SRM系统可以使采购过程透明化,提高效率和反应能力,减少周转时间,提高买卖双方的满意度。
(2)供应商绩效评估
这是整个供应商关系管理的重要环节,不仅是衡量双方在某一阶段合作的实施效果,也是下一步供应商关系调整的基础。SRM系统可以帮助企业制定供应商评估流程,并定期向供应商提供反馈。
(3)在供应链中,实现供应链之间的按需沟通和深度业务协作
SRM系统可以帮助企业跟踪重要的供应商绩效数据进行谈判。SRM还可以在采购过程中实现公司内外的一些功能。公司内部功能包括:采购信息管理、采购人员培训和绩效管理、供应商信息实时查询等。公司外部(供应商之间):网上订购、网上竞价、网上支付等。
(5)实现移动终端和智能预警功能,跟踪采购业务全过程,及时掌握采购全过程动态
(6)智能管理
SRM系统帮助企业智能管理采购业务,采购流程统一、透明、规范、平台化。
供应商关系管理的意义
良好的供应商关系管理在加强成本控制、提高资源利用率、改善服务和增加收入方面发挥着重要作用。实施有效的供应商关系管理可以大大节省时间和财力,更大程度上满足客户的需求,为客户创造价值。为了在竞争中立于不败之地,越来越多的制造企业,包括世界上许多著名的跨国公司,如IBM、戴尔、沃尔玛,丰田和耐克,正在通过科学的供应商关系管理获得国际市场的领先竞争优势。具体来说,供应商关系管理的优势主要包括以下几个方面:
(1)降低成本
企业可以从使用供应商推荐的材料中获得大量的成本降低;此外,通过与供应商的良好沟通,可以降低产品开发成本、质量成本、交易成本和售后服务成本。根据相关数据,运行供应商关系管理解决方案可以降低企业20%的采购成本。
(2)降低风险
企业可以及时安全地获取关键原材料,降低企业和供应链中潜在的供应风险和不确定性。通过开展供应商关系管理,企业可以通过供应商开发新产品和新技术,从而降低其未知技术领域的风险;同时,供应商的资产投资专用于双方的合作领域,企业的投资风险也会降低。
(3)规模经济
在某些领域,购买方企业巨大的研发成本使其望而却步,企业无法独自承担整个开发生产过程。购买方可以将一些无法投入的技术分包给专业供应商,可以增强供应商的实力,同时通过合理分配技术投入任务,专注于开发核心技术,在其核心领域追求卓越,实现规模经济。
(4)补充技术和专利
与供应商的研发,企业与技术人员的合作,使双方的技术和发明专利可以互补地应用于生产。这种思维使得采购企业和供应商一起进行技术创新成为可能,可以帮助企业比竞争对手更快更早地向市场推出新产品。
(5)提高客户满意度
供应商关系管理大大提高了产品质量、交货时间和准时交货率,从而大大提高了客户满意度和忠诚度。
最后的
制造企业SRM供应商关系管理系统的建立是信息化帮助生产运营的重要手段,不仅有利于企业管理更加规范有序,而且为企业和供应商加强合作、提高综合效益提供了高效便捷的智能系统平台,为企业创造了巨大的价值。
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