建材工业作为中国,传统支柱产业之一,是带动国民经济发展的重要产业,约占国民生产总值的20%,为我国国民经济的快速发展做出了巨大贡献。经过近20年的快速增长,2020年建筑业总产值已经超过24万亿元,但利润增速在2012年开始下降,2020年下降到6%左右。过去10年,行业利润率一直保持在3.5%左右。而且由于大多数建材企业仍然采用传统的采购方式,行业长期以来传统模式积累的一些突出问题仍然存在,主要表现在以下几个方面:
1.信息整合水平低,合作环节不畅
建筑业采用信息系统的历史并不短。可以说,自从信息系统出现以来,信息软件系统已经从大型建筑企业普及到中小型建筑企业。从财务、税务、人事到ERP,通用信息系统软件在建材行业的普及率还是很高的。但过去粗放的产业模式和管理体制导致建材行业对信息流重视不够,只注重单一信息的存储和展示,缺乏对流通的考虑和应用。
2.购买价格不透明,议价能力弱
建材行业往往有大量的采购需求,采购过程中必须控制成本要素。但由于供需双方信息交换的不对称,购买价格对购买者完全不透明,对市场供给价格缺乏了解导致购买者议价能力弱,在交易博弈中处于被动地位。
3.资金占用压力大,周转慢,资金成本高
在城市化和大量基础设施投资的背景下,建材企业本身对项目运营有着大量的资金需求,而建材的采购往往是大批量、各种企业的刚性需求。没有材料,没有人员,会导致项目停滞,但是占用大量企业资金进行采购,会使企业资金周转压力急剧增加,采购带来的资金周转慢、资金成本高的问题是企业的痛处。
4.支付模式复杂,需要统一
建材行业采购的支付方式比较复杂,合同中的支付方案和支付条件多种多样,现金、支票、承兑汇票等支付载体众多。行业内亟待解决的问题是支付方式的统一。此外,现有的网上支付方式存在支付金额有限、缺乏信用担保等问题,不能满足建材企业的需求。
5.采购效率低,决策过程长
在建筑材料采购过程中,一些采购人员面对巨大的采购量会遇到缺乏详细采购规划的情况,而一些采购人员会因为采购清单过于复杂而丢失采购清单,导致采购效率低下。其次,采购量不足和供应商不稳定会导致采购成本和材料质量无法控制,进一步影响施工进度,延误整个项目。
建材采购解决方案促进了行业供应方的结构改革
根据诉求分析,我们可以发现建材行业还处于粗放阶段,急需改变。提高行业采购效率,进一步推进行业供给侧结构改革迫在眉睫。对此,根据建材行业的具体情况,公司搭建了建材采购解决方案,企业可以从以下几个方面进行参考性的改动。
1.建立强大的市场意识
建材采购工作需要时不时关注市场动态,充分掌握建材市场价格,树立强烈的市场意识。在复杂的材料市场,频繁的价格
选择适合实际施工情况的采购模式对建筑材料管理至关重要。采购建筑材料时,采购人员应遵循材料管理政策和国家政策法规的要求,熟记有关部门的各项管理工作,严格按其规定进行采购。
3.基于专业采购管理系统提高整体效率
项目采购的人工管理存在很多漏洞,很容易导致各种问题。借助建材行业的采购管理系统,可以使建材企业的整个采购过程管理更加规范和清晰,可以跳过中间商和批发商,而没有中间商可以赚取差价和更低的价格,可以提高采购效率,保证建材质量,帮助建材企业和经销商转型升级,满足上下游需求,开辟可吸收、可转换、有价值的产业生态新格局。
图片来源:与企业
采购成本和预算
只有严格控制和管理采购成本,才能获得战略竞争优势。借助采购管理系统,可以自动计算基于BOM的采购成本,自动审核采购预算,从而将审核后的预算提交给上级审批,自动获取有效的报价信息,统计预测的采购成本,实时汇总所有账目,清晰明了。
重大大数据分析管理
在供应链采购系统平台中配合各实体的业务需求,使运作流程与供应链信息系统紧密配合,使各个环节无缝链接,形成物流、信息流、文档流、业务流、资金流一体化的领先模式。数据信息的可追溯性管理和业务数据在形成这一过程中的大数据分析为管理决策提供了支持。
供应商管理
供应商信息是企业电子采购管理的基础信息。采购管理系统提供统一的供应商管理流程,对供应商团队进行动态有效的管理,通过对供应商的年度评估和日常考核,实现供应商优胜劣汰的机制。供应商管理包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度考核等功能。
采购采购管理
为了实现战略采购,系统支持需求管理,需求管理基于询价需求。通过需求管理模块,建立了一套标准的需求系统和合同管理系统。通过询价、谈判流程标准化、合同管理标准化,可以实现高度集成信息化的目标,快速适应市场变化,提高采购透明度,节约采购成本,降低采购风险。
生产率的提高
传统采购非常耗时,因为流程的每一步都需要人工参与。借助采购管理系统的电子采购流程,建材企业可以轻松发现工作流程中的问题,从而建立更好的采购流程。当每个人都节省时间时,他们就可以提高业务其他领域的生产率。
电子全过程
实现供应商资格审查认证、投标、合同、协议、订单、报表、收据等文件的电子签署。
实时管理库存
采购管理系统将全面检查下订单,减少订单重复、订单错误或订单规格错误的概率。受控库存维护系统甚至可以减少短缺。
采购结算管理
提供结算申请管理,匹配账单和业务数据;维护结算规则,建立业务数据与财务数据的关系;根据结算规则,将业务数据转换为财务数据,放弃财务管理系统,实现与财务系统的集成。主要包括货款结算、运费、杂费等费用。
总结
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