重塑SRM供应商管理体系实现企业精益管理

ShopSuite电商系统2021-06-16 08:55:11电商资讯

处理供应商数据库可能是一个无休止的过程,因为这个过程涉及大量的数据输入、大量的后续工作和不准确性。另外,你总是需要用更高级的方式来管理它,因为它的数据非常重要。

对于大多数公司来说,与端到端供应商打交道需要公司层面超过50%的努力。但是如果有一个自动化的供应商管理软件,包含供应商的所有信息,并且可以随时简单地访问数据,会怎么样呢?投资合适的供应商门户解决方案将为您带来好处,并使您的工作自动化。例如,手动维护供应商数据库,通过电子邮件报价,随时获取最新的发货趋势,通过快递/电子邮件接收供应商发票,然后手动输入会计软件。

因此,今天,许多企业都在转向与供应商门户登录集成的供应商管理软件。集成供应商管理平台为供应链功能提供了更大的价值,降低了整体成本。其中,SRM是最受欢迎的供应商管理系统之一,可以从申请到交付管理采购订单,与供应商合作确保按时按预算交付,并自动执行手动任务以提高生产率。让我们以SRM为例,看看投资供应商门户解决方案的好处。

1.供应链自动化

整个供应链功能变得很简单,从供应商的进入到询价/RFQ/报价,再到根据L1/其他标准选择供应商,以及向供应商发出采购订单。一旦发布采购订单,企业就可以跟踪交货。

供应商可以在系统中上传发票,发票会自动出现在企业概览中进行审批,为公司节省了大量的数据输入时间。在该系统的帮助下,企业的整个供应链已经自动化。

2.共同努力

随着供应商门户的推出,采购商和供应商可以共享同步数据的基本思想。这鼓励买方和供应商相互合作,提高供应链的绩效。

3.职责分工

有了可配置的商家/供应商门户,责任划分变得非常简单。集成到产品目录中的框架可以提供多层安全检查。您还可以提供基于角色的访问控制。

4.电子投标/反向投标

借助具有电子招标软件或逆向招标功能的SRM供应商管理系统,供应商可以实时参与投标。企业可以通过逆向招标软件获得尽可能低的采购成本。通过逆向招标过程,企业节约了10%以上的采购总成本。

5.供应管理的变化

供应链管理是一个需要变革的领域,变革通常发生得很快。例如,购买者探索新的分销社区、生产计划、零售店等等。更重要的是,所有这些改变都是通过电话、短信等方式进行的。

但是,在这种情况下,当组织提出新的程序时,如重建、改进预测、采购、命名、运输和定价方法,系统可以为采购人员提供在线资源,以便他们可以毫无错误地相互讨论变更。

6.跟踪你的供应商

使用供应商门户解决方案,您可以跟踪供应商及其交付日期。这将有助于减少您的库存持有期和总体营运资金需求。它还提供了对您的业务进展和功能总体增长的深入而清晰的见解。

自定义报告基于供应商门户的可用数据,您可以跟踪目标。您甚至可以轻松识别您企业的潜在风险,例如不再依赖单一供应商。

7.减少工作量

供应链中的大部分工作是逐渐自动化的,这反过来减少了权威人员的工作量。此外,您可以自动完成供应商注册流程,并对潜在供应商进行资格预审。通过该系统,您可以自动发送和接收通知。您还可以执行类似的检查,例如交叉检查数据、证书过期和手动通知。至关重要的是,您可以简单地自动向供应商发送通知,而不必从后端手动、一致地添加通知。

总结

作为整个供应链管理的一个附加组件,供应商门户解决方案简化了组织中的活动,帮助员工与客户打交道,并为您的企业创造了良好的声誉。


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