化工采购管理系统帮助企业找到智慧之源,招聘全过程可追溯

ShopSuite电商系统2021-07-08 08:50:11电商资讯

化工产业作为国民经济支柱产业之一,规模大、产业链长、资金技术密集,产业带动效应大。2021年是“十四五”开局之年,化工行业肩负着高质量发展的重任。引导化工行业构建现代产业链供应链,推动化工企业实现科学采购、智能采购,提升核心竞争力,是化工企业亟待解决的问题。

目前,化工行业面临着几大采购管理问题

1.化工采购中供需信息的不对称增加了寻找货源的成本

化工企业在工作中面临的供应信息缺失或滞后主要表现在:

(1)对供应商的经营状况、新技术和新产能、库存数据的不对称理解;

(2)供应商对不同客户的供货价格缺乏不对称理解;

(3)缺乏对更多新的高质量供给信息的不对称理解。信息的不对称会直接导致采购成本的增加,采购谈判溢价能力的限制会使企业无法做出更好的采购决策、销售决策和经营决策。

2.原材料价格变动周期更短、更快、更难跟踪

随着近年来全球经济的巨大冲击,国内外宏观经济形势发生了变化,加剧了不确定性。为了降低自营风险,一些化工原料供应商的合同价格报价周期改为一个月甚至一周,远短于传统的一个季度到六个月。由于报价周期的缩短,明显影响了化工企业的盈利能力。价格波动越来越短、越来越快,对市场价格变化的实时跟进提出了更高的要求,传统的采购系统模式显然无法满足新经济环境下价格管控的需求。建设化工采购管理系统,建立化工供应链信息库,建立与全球供应信息的互动桥梁,是化工企业面向工业互联网时代必不可少的投资。

3.很难准确高效地处理大量采购数据

化工企业采购供应中有大量的信息和交易数据需要记录、分类和分析。很多传统化工企业没有电子采购管理系统的支持,而是需要投入大量的人力和时间做基础数据的收集、整理和分析,不仅时间成本和人力高,而且数据准确性难以保证,效率低、误差大、决策支持度低。

例如,工程项目采购是生产规模较大的化工企业常见的采购内容。企业生产规模的扩大和大规模的技术改造可能导致工程建设项目。如何有效地进行此类采购管理,尤其是工程建设采购,需要大量的比价和计算。没有化工电子采购管理系统的支持,在这样一个竞争激烈的时代,低水平的人工标准结算和比价工作已经过时。

4.成本分析需要复杂的计算

化工产品在价格/成本计算上各有特点。与单价的简单计算不同,以成分、纯度、有效物质含量为特征的化工产品需要根据多项指标和采购价格计算实际成本;化工生产往往伴随着大量的副产品和副产品。如何通过市场分析、成本分析和商务谈判,为采购产品确定合理的采购价格,往往会给采购经理带来麻烦。

随商化工采购管理系统可以管理从采购需求和计划到采购寻源和采购执行的全过程,采购系统提供交易过程全过程的电子化、标准化管理;化工采购系统提供了询价、网上招标、拍卖、框架协议等模式,提高了化工采购管理系统的效率。

1.职业选手

化工采购管理系统可全程实时动态更新,采购平台业务数据可永久保存并实时追溯。化工电子采购系统可以降低投标人之间的投标和串标风险,支持站内提醒、移动提醒、邮件提醒、报表提醒等多种预警提醒。通过采购系统,可以实时看到潜在的风险,提高数据处理的准确性和效率。电子采购系统可以帮助化工企业的采购人员和管理人员更及时有效地做出采购决策和管理决策。

2.立体供应链金融服务,化工采购管理系统加速周转

在化工供应链中,中下游企业资金压力较大,对稳定金融服务的需求迫切。同时,金融机构不了解企业真实的贸易情况,难以直接控制底层仓储物流的操作风险,降低了银行直接参与化工行业融资业务的意愿,进而导致产业链中下游企业融资渠道不稳定,容易对其资金链产生影响。

采用化工采购管理系统,整合企业资金流、信息流、商流、物流,实现化工电子采购系统“四流合一”,快速响应供应链上下游企业或单位的资金需求,提供账期,优化财务结构,加速供应链周转。

化工企业还可以通过随商化工采购管理系统建立用户信用评价体系,通过信用评价为企业采购提供信用贷款服务,既提高了化工采购系统的服务质量,又解决了企业资金周转问题。

3.化工采购管理系统降低了采购成本,提高了关键指标的价值

化学品采购管理系统解决方案的有效实施支持各种采购采购方式,如招标、询价、投标、竞争和谈判、单一来源等。采购制度增加了化工企业采购管理的透明度。化工采购管理系统通过采用化工采购系统,可以控制企业的盲目采购,优化库存结构,提高关键绩效指标的价值。

对于化工行业来说,为了保证安全、稳定、长期、全面、优质的生产,在环保和安全法规的严格要求下,化工企业迫切需要数字化运营模式的保障,通过化工行业的采购管理系统,为化工行业搭建一个电子化的采购平台,从而降低采购成本,获得更高的商业利润。


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