互联网时代,制造业的采购管理面临着巨大的挑战和变革需求。如何更好地利用互联网采购的先进理念和优秀的采购平台资源,进一步提高制造业的运营管理效率,降低采购成本,是制造企业一直在不断探索的课题。
经过一年多的疫情,可以得出这样的结论:供应链完整、垂直一体化的制造企业,基本上可以在短时间内恢复正常生产。换句话说,制造企业的竞争,归根结底是供应链良性生态发展的竞争。
采购是供应链管理中非常重要的一个环节。据统计,制造企业至少要用销售额的50%来采购原材料、零部件等。有的企业甚至已经高达70%。因此,采购绝对是企业管理中最有价值的部分。降低成本不仅意味着增加利润,还意味着降低产品价格,以提高竞争力和抢占市场份额。
客观来说,制造业采购管理合规性不足,供应商管理水平参差不齐,采购管控能力有限,采购模式和流程缺乏统一的数字化管理。采购方长期以来面临许多麻烦:
分散式供应商管理:没有集中的供应商主数据管理,信息无法共享;同时缺乏统一的供应商管理体系,资质认证不规范,供应商管理风险高。
采购过程的环节很多:采购过程涉及的过程环节很多,往往导致采购的产品质量差、价格高,使得采购过程难以控制。同时,不同的采购类型有不同的管理规范,对采购需求、采购项目立项、采购招标、采购合同签订、采购订单执行等管理难度较大。
采购过程中签署的文件很多:大量与采购相关的文件招标公告、招标文件、中标通知书、合同签订、订单签订、对账付款文件签订等。需要在采购过程中盖章。传统方式下,印刷和冲压主要靠人工完成,工作量大,效率低。
供应商内外合作难:与供应商的互动信息多,工作量大。传统方式下,采购合同的签订、发货通知、对账、付款主要通过邮件、电话、微信等方式解决,不仅效率低,而且容易出错。
缺乏采购系统的支持:大量的采购信息和交易数据需要进行整理、分类和归档,耗时耗力,效率低下。
对此,公司可以通过其优秀的战略采购和采购支出管理系统赋能制造企业,助力企业采购管理的数字化战略转型。
需求的监督和调节
通过帮助制造企业快速搭建内部采购商城,可以实现一站式企业采购支出管理。从请购到审批到预算,从订单生成到供应商协同,以及收付,所有的流程都可以在支出宝采购系统中完成。2C交互让采购人员无需培训即可轻松上手。
(1)需求过程管理。系统提供多种标准化模板,采购人员可以根据实际采购需求,以标准化的形式提出采购需求,消除了过去杂乱的需求输出模式,合规性明确,大大提高了审批效率;
(2)系统区分采购需求的各个方面,使流程清晰有序,实现合规管理;
(3)历史价格可以随时查看。无论是需求采集还是比价查询,购买者都可以先通过系统一键查看历史价格,一键生成精细化报表,购买才有正当性。
寻求管理
该系统帮助制造企业实现采购管理的整体云部署,构建采购采购模块(S2C)的需求场景
供应商管理
数字化采购管理系统用于为制造企业的供应商管理策略提供有力的支持。
(1)全面优化供应商筛选、选择、品类分类、备案和评价标准,提高供应商管理效率,释放企业管理资源,提高管控效率;
(2)确保清晰的供应商准入规则和规范的供应商管理;
(3)高效建立企业私域供应商流量池。
供应商合作
(1)利用采购管理系统,提高从采购需求到订单到结算的管理和整体合作效率;
(2)实现对非标准市场、项目等的采购行为。并通过智能订单拆分、智能订单转移、供应商协作,大幅提升采购执行效率;
(3)通过该系统,供应商和买方共同管理目录,显著降低了采购和维护成本;
(4)实现对账协同,支持在线对账发起、协同审批、自动三单匹配、在线开票、验票。
摘要
通过对采购管理系统的绩效评价,可以用KPI指标实现从线上到线下、从内部到外部、从生产到服务、从分散到协同的价值体现过程中的转化。构建采购管理生态系统平台,支持制造企业从业务数字化到业务数字化。通过打造可视化、可管理、可控的一体化采购数字化智能运营管理平台,企业可以实现从系统生产数据到为企业创造价值的数据转化。
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