一般来说，企业采购中的显著成本节约来自于：

超出预算的采购，可能会延迟或不必要；

避免不必要的购买，购买的物品可能从其他地方获得；

以较低的价格识别不同供应商的产品；

解决短货或票据差异问题的纠正措施。

纸张驱动的采购对组织的底线有连锁效应。在漫长的采购周期、错过折扣和交易纠纷中，低劳动效率也导致组织损失大量现金。尝试使用电子表格和电子邮件等过时的工具来加快购买过程，就像尝试用钢和燧石启动微波炉一样。为了利用早期购买和付款折扣，组织需要放弃石器时代的采购做法，采用技术解决方案。现代采购工具可以在一夜之间将缓慢而痛苦的采购策略转变为世界级的采购策略。

电子供应商、电子采购、电子招投标、电子拍卖、电子合同、电子发票、电子支付等功能，只有联网才能实现。电子采购无疑是近年来出现的一种新的采购方式，网上招标只能通过电子采购系统进行。无论哪个行业，电子招聘解决方案都适用。正因为如此，电子采购逐渐禁止传统的采购方式，电子采购系统如雨后春笋般出现，如随商的电子采购系统

自动化采购管理流程。

一个可靠的采购软件可以简化凌乱的采购流程并保持透明，简化的采购流程可以更好地控制采购生命周期的每个阶段。随商电子采购系统提供每个企业实现端到端采购自动化所需的工具和资源，为采购流程注入透明度，减少所有利益相关方的工作量，最大限度地提高采购效率，满足其业务需求。

如何控制采购过程？

随商电子采购系统内置流程控制机制，可以帮助您提高合规性，加强对采购流程的控制。

1.确定采购需求，制定采购计划。

电子采购系统可以从客户需求的源头控制企业的采购需求和计划。每一次购买需求都是有证据的，可以减少不合规的超购或欠购情况，从根本上减少人为干预造成的不必要损失。企业可以通过系统的BOM功能，进一步分析具体的物料需求，生成详细的采购计划。

2.寻找和确定供应商。

根据采购计划，企业在市场上找到合适的供应商，供应商管理可以更容易地邀请更多的潜在供应商。该系统支持从供应商注册信息到供应商资格审查和结果通知的全过程管理，可以对供应商进行资格审查和评级。只有通过资格审查，他们才能成为合格的供应商。

3.成本分析。

系统可以根据BOM(物料清单)自动计算采购成本，自动验证采购预算，并根据不同的成本和总预算设置不同的审批流程。系统还能自动获取有效报价信息，统计预测采购成本，实时汇总所有账户，清晰明了。

4.定价和合同管理。

采购价格的监控是整个采购过程的关键。该系统通过多种定价方式，帮助企业在线询价，以最高效的方式获得最佳采购价格。此外，该系统可以实现采购合同的电子化管理，实时跟踪和记录该电子采购合同的生成、接收、审批和执行的过程和结果。

5.检验和接收。

合同签订后，需继续跟踪供应商催交情况，确保生产进度，并与需求部门、质保部门组织预验收和最终验收。提供严格的系统流程和监控机制来管理整个交付过程，记录和跟踪交付的具体进度和状态，及时解决交付过程中的各种问题，确保交付的顺利完成。

6.开票和付款。

采购订单/合同完成交付后，供应商可以通过系统自动将自动生成的电子发票发送给企业采购负责人，企业可以根据电子发票生成付款申请，待付款申请通过后再进行付款安排。系统支持不同的支付方式，多维度(如按采购订单时间、责任部门、供应商等)跟踪支付进度和状态。).在完成以上所有采购环节的控制和管理后，我们可以认为一个采购任务已经圆满结束。

总之，电子采购系统可以帮助企业不断改进自己的招聘流程，实现运营效率。

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