中国的可持续发展面临着环境、资源等诸多压力,能源转型迫在眉睫。今年的《两会》指出,发展新能源和循环经济将为新能源产业发展注入一剂强心针。新能源市场发展潜力巨大,新能源供应链也面临诸多挑战。
除了大型操作设备外,新能源行业其他材料大多技术含量低,资金量大,对安全性能要求较好,不宜缺货。保障安全生产、及时供应、降低采购成本成为采购工作的中心任务。当前,新能源企业管理面临以下挑战:
1.材料供应和采购计划不到位。导致盲目采购、物资积压或短缺、储备成本增加、资金占用过多;
2.缺乏监督和平衡机制。很多新能源企业采购物资掌握在一个部门或几个人手中,缺乏强有力的监督和制约。
3.材料消耗的原始记录并不完善。材料接收使用无计划,监控无根据,管理漏洞多,生产材料浪费,材料消耗管理混乱;
4.能源采购材料种类多,效率低。供应商数量多,每次采购都要电话通知参与报价,工作量大,效率低。
5.由于缺乏系统支持,与供应商协作的约束不强,信息的有效性难以保证,信息延迟、反映不及时等问题时有发生,进一步影响整体运营效率。
业务多年来一直深度介入全链条数字化运营服务领域。基于目前新能源行业的行业现状,可以帮助新能源企业构建面向新能源行业的采购管理系统,通过新能源采购管理平台进行电子化采购,有利于交易流程的公开,降低企业的物资采购成本,提高工作效率。采购系统清晰记录采购全过程,便于审计监督;同时,采购平台还可以增强采购人员的自我约束,提高业务的透明度;也有利于公平、公正、公开采购,规范采购行为,堵塞漏洞。
1、新能源行业采购管理制度降低采购成本。
通过新能源行业电子采购管理平台严格控制和管理采购成本,获得企业的战略竞争优势。借助新能源采购商城管理网站,可以自动计算基于BOM的采购成本,并自动对采购预算进行验证,从而将验证后的预算上报上级部门审批。采购平台自动获取有效报价信息并统计预测采购成本,所有账目实时汇总,清晰明了。
2.新能源行业采购管理系统分析和管理材料大数据。
在新能源供应链采购系统平台中配合各实体的业务需求,使运营流程与供应链信息系统紧密协调,各环节无缝衔接。采购平台系统形成了集物流、信息流、文流、商流、资金流于一体的主导模式,实现了数据信息追溯管理、业务数据大数据分析,采购系统为管理决策提供支持。
3.新能源行业采购管理平台分级管理供应商。
供应商信息是企业电子采购管理的基础信息。新能源采购管理系统提供统一的供应商管理流程,对供应商团队进行动态有效的管理。通过采购制度,对供应商进行年度评估和日常考核,实现供应商优胜劣汰的机制。采购平台系统的供应商管理包括供应商基础信息管理、供应商预警管理、日常考核管理
传统采购非常耗时,因为流程的每一步都需要人工参与。借助新能源采购平台系统的电子采购流程,新能源企业可以轻松发现工作流程中的问题,从而建立更好的采购流程。当每个环节都节省了时间,自然会提高业务其他领域的生产力。
6.新能源采购全过程电子化。
通过新能源采购系统,供应商资质审查认证、招标投标、合同、协议、订单、报表、收据等文件均可电子化签署,新能源采购商城管理网站使整个采购电子化。
7.实时管理新能源库存。
新能源采购平台系统将全面检查下订单,降低订单重复、订单错误或订单规格错误的概率。受控库存维护系统将通过新能源采购管理系统减少短缺。
8.新能源采购商城管理网站提供采购结算管理。
新能源行业电子采购管理平台提供结算申请管理、匹配票据和业务数据;维护结算规则,建立业务数据与财务数据的关系;新能源采购系统根据结算规则将业务数据转化为财务数据,实现与财务系统的集成。包括支付货物、运费、杂费和其他费用。
加快新能源产业数字化转型,构建新能源采购管理体系,充分整合内外部资源,优化采购流程,强化管理效率,嵌入风险管控和评估体系,引入大数据、人工智能等先进技术,提升企业整体业务能力。
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