机械工业是国民经济中重要的机械基础产业。近年来，随着“一带一路”、“港口、澳、大湾区”等一系列重大战略的深入实施，中国机械装备行业迎来了发展腾飞的良好机遇。行业的快速发展也促进了工程项目数量和采购需求的增加，对机械设备企业的采购管理提出了更高的要求。

然而，传统的机械设备行业采购管理存在诸多问题，使得企业采购效率低下，无法满足产业升级的客观需求。随着电子采购系统和采购管理理念的不断发展，利用信息化手段管理企业的采购行为日益成为一种趋势。

机械企业采购管理中的常见问题。

一是机械设备企业采购流程复杂。

存在审批流程复杂、审核节点众多的现象。如果是国企，可能因为结构复杂，容易随政策调整重组，使得采购人员相对不稳定，进而导致项目采购合同或采购款审批滞后，采购效率低下。

二是供应商选择单一，机械设备企业对供应商的选择严格，供应商范围相对较小。

与电子采购系统中的供应商信息评价机制不同，传统机械设备企业中的采购经理需要具备充分了解专业产品、市场和供应商的基本工作能力，同时还需要具备心理学、公共关系、行政管理、信息技术等方面的知识储备，短期内难以取得立竿见影的效果。

三是采购经理缺乏专业深度、知识广度和能力提升。

作为设计师和供应商之间的沟通桥梁，需要准确、清晰、快速地将设计需求传递给制造商。实践中发现，采购经理往往只是单纯充当信息的传递者，缺乏沟通、运营规划和协调的能力，导致在实际工作中应用效果不佳。

目前我国采购管理专业是应用型的新兴专业，成熟人才少。从事相关采购工作的员工多为管理、法律等专业。对于采购管理和机械设备行业来说，他们是非专业技术人才，工作积累多来自老员工的经验，所以培训方案不成熟。采购经理迫切需要一个高效的采购系统来帮助简化采购工作流程，提高采购效率。

随商电子采购系统为不同规模的机械设备企业提供差异化的采购系统开发，覆盖从需求到寻源、订单到对账、开票的整个采购业务，真实跟踪管理采购的每一个环节，通过采购管理平台推动采购战略的实施，使企业能够规范采购工作的组织实施，建立权责明确的管理体系，提高经济效益和采购质量，增强核心竞争力。

图片来源：随商

1.采购系统可以为企业管理提供高效、完整的信息资源服务。

利用大数据和云计算技术，采购管理系统可以打通数据的全链条、多终端并行、全流程的云操作，而采购流程的自动化可以有效提高采购管理的效率。企业采购管理平台对招标采购交易数据资源进行分析预测，为领导采购决策提供参考。

2.该采购系统可以实现不同采购业务流程的无缝连接，提高工作效率。

机械行业的电子采购系统将采购经理的时间和精力从繁琐的事务性工作中完全解放出来，使他们更加重视

采购管理系统可以对每个参与投标的潜在供应商实施入库验证管理，大大提高了信息的准确性和可信度。此外，电子采购平台系统可以科学评估供应商绩效，通过企业采购管理平台多维度评估供应商行为，不断优化企业可用的供应商资源结构，稳步提升整个采购管理平台的电子采购透明度。

4.机械设备采购系统实现了数据信息共享和高效利用。

电子采购平台系统与其他外部系统连接，可以实时传输各系统的相关数据，形成数据资源共享，避免信息盲点。

5.采购系统可以增加采购成本，降低企业运营成本。

通过采购管理系统，我们可以有效地监控采购计划的执行和采购成本的变化，帮助采购人员扩大采购范围，在采购管理平台上选择质量最好的供应商，确保采购工作高质量、高效率、低成本地进行，使企业处于最佳供应状态。

2021年，机械设备行业挑战与机遇并存。一方面，海外疫情后的复苏使得出口超预期，政策红利的释放和疫情后的新消费给行业带来了巨大的发展机遇。另一方面，原材料价格大幅上涨，出口集装箱运价上涨，也给行业带来了巨大挑战。

机械行业必须重视采购管理，降低采购成本，才能更好地应对挑战。采购管理系统的应用可以在提高管理能力、控制采购成本等方面发挥积极作用。通过电子采购平台系统，机械设备企业可以更有针对性地加强采购管理，对于机械设备企业更好地实现工业互联网转型，促进行业深度融合发展具有重要意义。

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