长期以来,我国工业品市场传统采购模式存在采购渠道单一、各企业采购自成体系、信息封闭等痛点。在企业数字化转型的背景下,以数字化手段提高采购效率,构建电子采购管理系统,解决传统工业产品采购的痛点,已成为传统工业企业的共同需求。
中国传统工业采购模式的痛点分析。
在传统的工业物资采购过程和管理过程中,每一种物资的采购、采购、入库和接收都需要记录。然而,原始数据的复杂性很容易导致数据不准确、信息缺失和管理无效。同时,不合理的物料管理也会带来拣货流程复杂、物料囤积等问题。
此外,由于许多传统工业企业对材料采购的种类和频率并不完全了解,无法准确跟踪单次采购的单价和数量,但是,如果将这些数据都仔细管理,将是耗时耗力的,而且管理工业用品的采购需要大量的时间和人力成本,这在企业采购总额中所占的比例很小。而且工业用品的SKU很多,人工记录的弊端也会增加采购的难度。
未来中国推进工业产品数字化采购的有利影响因素分析。
1.阳光采购需求增加:随着国家政策的不断出台,将推动阳光采购,帮助企业实现数字化、阳光采购,从而有效降低企业采购成本。
2.企业自身生存压力增强降本需求:由于中国当前经济环境的压力(劳动力成本上升、持续推进产能削减、融资成本上升),企业生存压力增强降本需求,企业越来越需要通过数字化采购降低产品生产成本,从而提高利润,增强竞争力。
3.技术提升:随着大数据、AI、云计算、物联网等新技术的不断应用,企业采购流程得到简化,采购效率大幅提升,企业管理成本下降。
4.疫情影响:疫情推动了工业产品的数字化采购。后疫情时代,更多的企业采用了数字化采购方式,与此同时,供给端也在不断加大线上渠道的布局。
5.平台配套设施和服务不断完善:平台在拓展的同时,也在建立行业标准,完善数字化采购平台的设施和服务,提升用户的采购体验。
随商,作为采购管理供应链解决方案的领先供应商,深耕基于互联网平台的采购供应链体系,可以帮助传统工业企业快速定位采购商品和服务的需求,使复杂的工业用品采购在线化、数字化。通过工业采购管理系统,可以对采购业务进行从采购需求和计划到采购寻源和采购执行的全过程管理,实现数字化采购平台交易过程全过程的电子化、规范化管理,提高采购管理效率。
图片来源:随商
1.工业采购系统追溯招聘、收购全过程,及时管理漏洞。
工业采购管理系统可全程实时动态更新,企业采购服务平台业务数据可永久保存并实时追溯。工业电子采购管理系统可以降低投标报价和投标人串标的风险,支持站内提醒、移动提醒、邮件提醒、报表提醒等多种预警提醒方式。以便通过企业采购实时洞察潜在风险
工业采购系统可以整合企业的资金流、信息流、商流、物流,实现数字化采购平台的“四流合一”,快速响应供应链上下游企业或单位的资金需求,提供账期,优化财务结构,加速供应链周转。企业还可以通过随商工业采购管理系统建立用户信用评价体系,通过信用评价为企业采购提供信用贷款服务,既提高了工业采购系统的服务质量,又解决了企业资金周转问题。
3.工业采购系统降低了采购成本,提高了关键指标的价值。
工业采购管理系统解决方案的有效实施支持各种采购采购方法,如招标、询价、投标、竞争和谈判以及单一来源。电子采购管理系统增加了企业采购管理的透明度,数字化采购平台可以控制企业的盲目采购,优化库存结构。工业采购系统的采用将提高关键绩效指标的价值。
数字化转型浪潮下,数字化新采购承载着企业的资金流、实体物流和信息流,连接着企业、供应商、制造商、分销商、零售商、消费者和生态伙伴。通过随商采购管理系统的建设,实现了传统工业企业采购流程的数字化转型,使企业成本更低、流程协调更一体化,与上下游企业共同促进工业供应链健康稳定发展。
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