采购有什么特点,如何变得“优秀”?

ShopSuite电商系统2021-11-18 08:35:16电商资讯

众所周知,做一个合格的买家很容易,只要做好自己的工作就行了,比如:下单、跟踪订单、现场处理质量问题、控制安全库存、按计划付款.但这只会是一个合格的买家,很难成为一个合格的买家。采购要求:了解市场、价格策略、供应商维护、内外关系沟通协调,掌握整个供应链。成为一名合格的采购人员是晋升主管、经理甚至董事的基础。那么,要成为一名合格甚至优秀的采购代理,需要具备哪些素质呢?

对帖子的理解

“采购”这个词很敏感。可以肯定的说,100%的买家都有自己的优越感,这是一种心理优势:买家总是优于卖家。大多数人选择做采购是因为他们可以是“叔叔”或者有“油水”,不管你承认与否。如果只把采购理解为以上因素,充其量是一个合格的买家,我们很难有提升的空间。这种欲望很容易被老板看穿。一旦我们陷入浑水,我们就没有立足之地了。

在采购中定位自己是非常重要的。别人把你当爷爷,但你绝不能被宠坏。供应商把你当爷爷,因为你赚钱。采购是一个服务窗口,连接外部供应商,沟通内部使用部门的“连接器”。采购应始终坚持“服务生产”的宗旨,积极配合研发工作;d、物流、仓储、质量部门,对内低调,对外谦虚。一个优秀的采购,对外有供应商的好口碑,对内有同事的好人缘,否则只能是个擦屁股的无名小卒。

采购与供应商的关系是“竞争”与“合作”,竞争是“价格”,合作是“生意”;采购和内部部门的关系是“支持”和“服务”,支持研发;d和质量,并服务于生产和销售。

和行业经验。

普通的采购不需要太多技巧,只要细心,跟踪订单,处理现场问题,积极配合其他部门,就只是一个流程性的工作。要发展成为供应商,必须了解自己的产品性能、质量要求和技术指标,进而了解原材料市场的供需情况、资源量和市场定位。其次,要了解生产计划、仓库管理和物流信息;最后,我们应该知道我们的产品在市场上的地位和客户的需求。

以上知识主要用于新产品开发和质量问题处理过程中。一次采购好不好,要看问题能不能处理得漂亮,经验是最重要的因素。要成为采购主管、经理甚至主管,你必须有经验。

供应链意识

一个采购主管或经理,如果不知道供应商的信息,很容易被供应商忽悠。当然,如果他不了解客户的客户,很容易被内部销售部门骂。

了解供应商和供应商的供应商将是价格谈判和合同签订的基础;采购的客户是生产,生产的客户是销售,不懂生产计划的采购是盲目采购,只关心生产计划不遵守采购规则的采购是无知采购。对于一个优秀的采购,原材料库存应该始终在一个安全的范围内。生产部门希望库存越多越安全,但库存越多,库存成本增加越多,财务现金流被冻结。财务部想要JIT,但是会给生产带来很大的挑战。

内部和外部来源之间的沟通

面对采购中的各种供应商,我们需要有不同的思考,但是要记住,供应商之间没有纯粹的友谊,如何区分是一门科学。对于其他内部部门,我们也要记住,任何人都不能得罪,否则一旦原材料出现问题,就会全部推到采购上。

采购因为心理优势相对容易,但能否做好需要各种技能。比如娱乐技巧、谈判技巧、信息收集技巧等等。内部采购没有优势,因为其他部门认为采购是一个肥差,非常羡慕和讨厌。表面上热情很强,但实际上,他们心里讨厌你。因此,内部关系的沟通和协调是关键。维护好内部关系。一旦出现问题,别人愿意帮你分担一部分责任。

性格好

我们之所以把自己的性格放在最后,就是为了画龙点睛。内向的人不一定比外向的人差,但外向的人在人际交往中更积极、更豁达,所以才是这样。开朗、活泼、外向的人总是容易与人交流,企业也喜欢选择外向的人作为对外的窗口,这就是企业形象。那么采购应该如何提升自己呢?让我们和你分享一些经验。

采购知识的提高

说中国的采购团队都是土八路的也不为过,只是近几年中国高校才开设采购与物流或供应链管理专业。换句话说,目前在职的老采购人员绝大多数没有接受过采购专业的正规教育,大部分都是基于前人的经验或工作。就连在职采购培训的短期渗透率也很低。虽然实战经验很重要,土八路最终赢得了天下,但解放后,土八路将军被派去学习战争理论。同样,理论知识的学习对于采购提升自身也是非常重要的。掌握最基本的理论和方法是必要的。

可以通过参加公司内部培训向前辈或同行学习,邀请供应商参加培训、行业展会或供应商的产品介绍。其次是专业技能的提升,如谈判议价能力、库存控制能力和供应商开发能力等。提升自己,丰富知识,开阔视野,有利于提高自己判断问题、分析问题、解决问题的能力,也有利于未来的职业发展。

采购愿景的改善

这一部分主要包括两个方面。一方面,作为一个采购,不能只懂采购,总从采购的角度看问题分析,还需要了解计划、生产、销售的基本知识和流程,并理解它们,这样才能更好地配合沟通,处理好内部关系。

另一方面,采购不能局限于自己行业或公司的一些规则和经验。发现身边很多同学受限于之前的行业经验或者公司现有的做法,总是说我们公司以前是怎么做的。他们不知道他们公司的做法可能只是适合这家公司,或者公司的做法不是最适合的,甚至是错误的。

还有一个故事是,有一个手机行业的采购说,为什么汽车行业的采购不用空运代替海运来节省时间。了解其他行业不一定能给现有的工作带来多大的帮助,但一定能扩大你的职业发展机会。

那么,如何拓宽视野呢?

第一,多参加采购论坛,借鉴别人的工作经验,发表自己的见解,供同行批评指正。事实上,如果你犯了一个错误,你会被嘲笑,但可悲的是,你总是会把你的错误观点埋在心里。

二是浏览供应链中更专业的网站。其次,多和同龄人交朋友,线下交流。提高采购质量;在供应商面前是采购公司的形象代言人。采购质量直接影响供应商对公司形象的评价,进而影响供应商的合作意愿和积极性。

采购质量的提高

总的来说,主要是诚信和公平。是诚信采购的人品问题,正好是你没有欲望的时候。只有和供应商谈判,才能站得住脚,为公司谋取更多利益,规避风险。让诚信采购更受供应商尊重。

公平更依赖于采购流程和制度的完善,以保证采购活动的公平性,采购必须严格执行既定的流程和制度。从细节上看,采购素养主要体现在着装、言行上。不一定要穿西装打领带,但一定要干净整洁大方得体。在供应商面前采购的行为需要专业性,其严格程度不亚于在客户面前销售。要举止得体,采购首先要树立与供应商平等沟通的态度,其次沟通要有根据、有规范,第三要有基本的商务礼仪,比如更换名片的姿势,会后看到供应商走出办公室门等等。


随商信息技术(上海)有限公司 b2b2c多用户商城系统是基于PHP技术的企业级电子商务平台系统,系统支持平台自营、招商加盟和多商家入驻、集成微信商城、移动端APP商城、微信小程序于一体。公司主营业务包含商城系统定制开发、新零售系统解决方案、电商平台系统定制开发、商城网站建设服务等等,ShopSuite为大、中、小企业提供一个安全、高效、强大的电子商务解决方案,协助企业快速构建、部署和管理其电子商务平台,拓展企业销售渠道,致力于推动PHP技术和电子商务行业的发展而不断努力。

文章关键词  
采购管理软件
采购系统