采购是指企业根据自身经营能力，为实现利润目标，充分了解市场需求，采用适当的采购策略和方法，通过等价交换获得适销对路商品的经济活动过程。其中，常见的采购模式分为两类：

一、集中采购模式

1、节约成本，通过减少采购人员的配置和工作量。

2、统一使用资金，节约采购成本。

3.防止购买渠道过于分散，从而获得批量购买和折扣的优势。

4.有利于各商品部门集中精力，做好商品销售服务。

集中采购模式也存在一些缺点，如购销脱节、缺货商品、内部调拨手续增多、商品内部流通不利等。集中采购适合中小零售企业，但一般不适合大企业。

二、分散采购模式

1.每个商品部门都知道本部门的销售趋势和消费者的喜好，有利于及时组织合适商品的配送，节省时间。

2.有利于加快资金周转，提高经营效果。

3.充分发挥各商品部门和销售人员的主动性和积极性。

分散采购的弊端和不足，如业务分散，不利于统一管理，使用更多的投入、运输和财力，增加了成本，不利于提高服务质量。分散采购更适合规模较大、就近采购的企业。

无论选择集中采购还是分散采购模式，在理想状态下，企业都需要一个系统来管理日常采购活动，从而配合各部门完成工作。现代企业采购管理系统-随商电子采购系统可以为各个行业提供帮助。

该系统旨在帮助各种规模的企业在一站式平台上管理采购，从采购申请到商品交付，科学控制企业采购的实施过程。使用随商电子采购系统，企业可以获得以下好处：

1.通过采购管理系统轻松掌握订单和仓储。

采购订单和收货数量可以及时反映在报表中。提供了多种报表，可用于查看某个期间的各种物料、交货日期以及订单和发货明细。

2.通过采购管理系统自动计算未付金额。

购买金额会自动反映到未付金额中。提供多种报表，与供应商一起掌握应付款，或者直接给供应商发邮件管理采购和付款。支持按单据、供应商核算金额，方便核算业务。

3.通过采购管理系统进行有效沟通。

员工输入采购申请单后，采购部门向供应商发送电子邮件查询。供应商通过电子邮件提供报价后，可以在系统中比较供应商的报价，最终选择合适的单价。然后根据最终确定的单价向供应商下采购订单，到货后入库。

4.根据销售订单和生产计划进行采购。

生产计划可以在采购订单中自动参照，按照计划采购物料。同样，销售订单在采购订单中自动被引用，根据销售订单进行采购。在输入采购订单和收货时，也可以自动引用销售订单。支持业务之间的自动关联，减少不必要的重复工作。

5.通过采购管理系统实时确认库存。

用电脑和手机网络登录后，即可确认库存。当库存发生变化时，手机和电脑也能及时收到提醒，防止业务遗漏。需要时检查库存，实时掌握库存进行采购。

总结

随着客户需求的多样化和企业的不断发展，采购管理在企业管理中变得越来越重要。使用随商电子采购系统，企业采购团队可以更好地管理和跟踪每一个环节

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