[观察]经销商仓库管理经验

ShopSuite电商系统2022-03-10 09:35:08电商资讯

经销商本身在仓库管理上,或多或少都存在一些问题。由于其专业的局限性,更多关注的是库存管理,会有很多弊端。

首先,商品损耗大,商品很难做到先进先出,配送速度和效率难以保证,必然会对业务工作产生影响。仓库有效利用率有限,隐性成本增加,导致仓库使用成本增加。另外,如果仓库运营不好,也会在一定程度上影响经销商的公司形象。对于厂商来说,经销商的仓库状况不仅代表了经销商的实力,也直观的反映了经销商的内部管理水平,甚至对厂商在经销权上的决策有一定的影响因素。基于以上因素,经销商升级仓库管理是必然的。我们总结了一些经销商仓库管理的建议,供大家参考。

它是经销商运营系统的一部分。

在当今的市场环境下,经销商应该要求自己的企业内部管理标准,而企业管理的特点之一就是紧密联系和连接企业内部的各个部门。在企业运营的系统中,仓库管理不仅仅是管理仓库本身,还包括延伸相关连接点的管理。比如延伸到工厂的仓库,线下客户的仓库之间的主动联系,货物信息的查询,仓库一般都是连在一起的。除了经销商自己的运输车辆,仓库还必须积极与工厂的运输管理部门和社会运输车辆保持联系。

与厂家运输部门保持联系,可以保证及时了解厂家的发货进度,也可以更好的提前做好提车、卸货、仓储等相关工作的准备。但与社会运输车辆的联系,可以保证经销商自身运输车辆出现调度紧张的情况时,或者短时间内急需大量车辆进行紧急调度时,能够及时通知并安排相关社会车辆。在这里,也需要仓库建立各类社会租赁车辆的档案,以便随时随地调度车辆。

仓库和销售之间的联系

如果条件允许,经销商可以建立一个计算机网络系统,用于仓库、销售部门和管理部门之间的即时通信。这样一来,业务人员查询商品、销售部门的票据交付、财务部门的会计核算、掌握领导的情况就方便多了。

如果做不到,就改成每日盘点制。虽然在即时配送方面会慢一些,但毕竟这个成本和技术难度都很低,更容易实现。而且除了这份库存报告,仓库还要定期向相关部门提供货位利用分析报告、仓库安全工作报告、仓库费用使用报告、部分产品保质期提醒报告。

产品损失的管理和处理

很多经销商都有一个特点,就是喜欢和厂家在产品损耗的问题上争论不休,尤其是厂家发货过程中产生的损耗。而这些通过与厂家竞争得来的破旧商品,往往事后被遗忘,留在仓库的某个角落,拿到手后也没有太多精力打理。况且这些破旧物品一般不入账,没有一定的针对性,往往会肥了仓库的管理者,或者滋生仓库的腐败。在仓库的管理项目中,可以将废旧产品的问题列为单项,设置废旧产品的来源渠道、鉴定标准和标准。

比特利用率

仓库的成本是经销商整体运营成本中相当大的一部分。提高现有仓库的效率就是节约成本。根据各类商品的购买频率,合理设置各类商品的存放位置,通过设置重型货架等提高空间利用率。总之,应尽一切努力最大限度地提高仓库的利用率。仓库管理也是一门学问。经销商可以组织自己的仓库管理员向厂家学习先进的仓库管理经验,向当地同行学习仓库管理经验,不断调整自己的仓库管理水平。仓库是反映商品活动的综合性场所,对促进经销商有效管理商品,提高效率起着重要的辅助作用。


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