物企大变局时代,SRM供应商采购系统助力企业打造物业采购数字化

ShopSuite电商系统2022-05-30 10:45:26电商资讯

近年来,地产物业从最初单一的住宅小区发展到现在的办公楼、产业园区、医院、学校、企事业单位后勤服务等多个领域,地产物业的业态日益丰富。随着物业行业高速发展的整体趋势,许多企业在规模化增长的同时,其物资采购管理的复杂性也越来越高,企业采购管理也面临协同效率亟待提高。 在行业日趋规范的大环境下,物业行业更加透明,但采购需求标准不准确、价格设置不合理、采购管理信息化弱等问题仍然存在,传统采购模式在物业行业积疾已久,采购管理痛点日益显著。 物业行业传统采购痛点频出 1、需求管理难度大 物业行业采购人员数量多、分布广,分散自采报销的传统形式,缺乏需求管理基础,采购需求不清晰。 2、采购品类繁杂 包括但不限于办公用品、保洁、保安、消防、保养、修缮、绿化、设施设备等品类,导致采购流程标准化程度低。 3、议价弱势方 企业向供应商议价能力较弱,不仅产品采购成本更高,还难以获得相应的供应商配合度和服务水平。 4、信息化程度低 大多数物业企业的IT系统仅有基础的财务管理能力,企业与供应商间缺乏在线协同能力,业务操作以线下执行为主,采购产品或服务的交付过程透明度较低,交付结果难以保证。 5、效率低、协同差 在企业传统采购模式下,其采购周期冗长,且存在较大的合规性风险。 6、采购数据基础薄弱 大多物企缺少必要的数字化工具对采购和供应链进行分析和决策。 如何实现企业采购平台智能化? 为满足企业转型需求,数字化是必不可少的武器。其中,SaaS部署作为大中型物业公司采购数字化的首选,被越来越多的企业所接受。 【随商】可根据物业企业的业务特点和特定需求,结合自身经验及优势,助力企业打造覆盖需求计划、供应商管理、战略寻源、采购合同、采购商城、采购协同等全流程采购业务闭环的数字化采购管理平台,助力企业树立物业行业采购数字化标杆。 智能化管理电子采购平台全流程 信息打通,汇聚物业行业企业采购与供应管理需求,执行从寻源到对账采购全流程智能化处理,在兼顾采购灵活性的同时,提升标准化和规范化,从采购申请到付款,采用统一标准,实现采购全流程可追溯、可视化。 建立采购系统供应商准入考评标准 设置采购供应商入驻标准,建立供应商评价体系,多角度考核供应商绩效,数字化采购管理平台为企业提供在线准入合规审查,实时风险扫描,深度挖掘供应商隐藏风险。 采购平台实现采供三方着手 从采购组织、采购流程、供应商三个方面着手,剖析采购分析的重点,SRM供应商采购b2b2c商城系统3可设置专门的采购组织、规范采购流程、规范供应商选择和评价流程、与核心供应商建立战略联盟。 采购网站数据报表便于预测 SRM供应商采购系统积累和集成从采购需求到付款的全量采购大数据,并将采购网站数据、供应商协同数据作为管理分析的依据,形成有效报表,实现管理高效、准确。 数字化采购管理平台核心功能亮点 1、平台结算模式 在对账、开票、付款等核心环节,采购平台支持开放式流程编排,无论是先对账后结算、先结算后对账,还是仅结算、仅对账,采购b2b2c商城系统3各种结算模式都可以快速配置出来,满足企业客户差异化流程诉求。 2、多维付款方式 SRM供应商采购系统基于结算策略匹配多种付款金额处理模式(按照合同、订单、发票等维度),自动完成预付款核销、多维度付款匹配、付款金额分摊等,减少不必要的人工计算与支付风险。 3、系统自动化对账 采购平台可实时获取合同、订单、收货等待结算数据,根据出单规则,自动创建对账单。同时,采购b2b2c商城系统3平台可自动进行数据比对,高亮显示异常事务行,让对账简单又准确。 4、自动化开票 根据企业需求,当对账单确认后,企业可以根据交易主体、交易事务、开票限额等条件在采购系统实现自动创建发票结算单,对方确认后即可进行直连开票,SRM供应商采购协同系统实现开票的自动化、电子化。 5、电子发票管理 [随商]采购b2b2c商城系统3为采供双方搭建线上发票管理平台,用户既可以创建发票结算单时选择发票,也可以在采购平台选择先上传、保存、自助查验和归集增值税发票文件,随时随地基于增值税发票自助创建发票、付款结算单,方便快捷。 在采购4.0时代,构建全新的供应链生态、优化升级地产物业采购管理体系已势在必行。SRM供应商采购系统可助力物业行业企业在采购流程的固化和改善、采购管理的落地和实施,采购业务的降本增效等的方方面面,创造显著价值。  

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文章关键词  
房地产管理系统
采购供应商管理系统
企业采购平台