1. 概述

团购下单系统是专为企业集团打造的数字化采购平台。整合集团内部采购需求，优化供应商管理，实现采购流程自动化、标准化。系统支持在线采购、订单管理、支付结算、物流跟踪等功能。它还提供强大的数据分析和报告功能，帮助企业管理层做出更明智的决策。通过集团采购订购系统，企业可以实现集中采购，降低采购成本，提高采购效率，优化供应链管理。

2、业务模式和业务流程

商业模式

集中采购：通过整合集团内部的采购需求，实现集中采购，降低采购成本。

供应商结算：系统支持多供应商管理，优化供应商选择，提高供应商质量。

流程自动化：通过自动化流程减少人工干预，提高采购效率。

数据分析：系统提供强大的数据分析功能，帮助企业优化采购策略，提高决策的科学性。

业务流程

需求收集和整合：

需求提交：各子公司或部门通过系统提交采购需求，详细说明所采购货物的规格、数量、预算等信息。

需求审核：集团采购部门对提交的需求进行审核，确保需求的合理性、合规性。

需求整合：整合分散的采购需求，形成集中采购计划，提高采购规模效应。

供应商管理：

供应商注册：供应商在平台注册并上传资质信息，平台进行审核。

询价、报价、投标管理

在线询价和报价：采购人员在系统中发出询价单，详细描述采购项目的具体要求和条件。系统自动向合格供应商发送询价单，供应商在规定时间内登录系统进行报价。采购人员可以在系统中查看供应商的报价明细、历史报价记录、比价分析图表，方便快捷地进行价格谈判、筛选供应商。

招标管理：对于重大采购项目或符合招标条件的采购事项，系统提供完整的招标流程管理功能。从发布招标公告、编制和下载招标文件、提交招标文件、开标评标到公布中标结果，整个过程实行电子化操作，确保招标过程公开、公平、公正。同时，系统支持与第三方电子招标平台对接，拓展招标渠道，提高招标效率和质量。

供应商合作：与选定的供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。

采购执行：

订单生成：根据综合采购需求生成采购订单，明确采购商品的规格、数量、价格、交货期等信息。

订单审批：采购订单需要经过多级审批，确保采购行为的合规性、合理性。

订单跟踪：实时跟踪订单执行情况，包括供应商备货进度、物流运输状态等，确保订单按时交付。

物流和库存管理：

物流配送：供应商根据订单安排发货，系统实时跟踪物流信息，确保货物准时到达。

库存管理：系统自动更新库存信息，实时监控库存水平，支持库存预警和补货提醒功能。

财务结算：

发票管理：供应商开具发票并提交给采购部门，系统自动记录发票信息。

付款审批：采购部门对发票进行审核，确认无误后提交财务部门进行付款审批。

对账结算：系统提供对账功能，保证交易的准确性和透明度，定期与供应商结算。

数据分析和报告：

采购数据分析：系统收集并分析采购数据，生成详细的采购报告，帮助企业了解采购成本、采购效率等关键指标。

供应商绩效分析：分析供应商交货时间、产品质量、价格等，评估供应商绩效，为供应商管理提供依据。

库存数据分析：分析库存周转率、库存水平等数据，帮助企业优化库存管理，降低库存成本。

3、商城结构

前端

用户界面：支持PC、移动、小程序等多种终端，采用响应式设计，保证用户在不同设备上都能获得良好的体验。

产品展示：提供产品的详细信息，包括产品描述、规格、价格、库存等。

订单管理：支持订单生成、支付、发货、退换货等，并提供订单追踪功能。

会员管理：提供会员注册、登录、积分管理等功能，增强用户忠诚度。

数据分析：提供销售数据分析、用户行为分析、库存分析等，帮助企业优化运营策略。

后端

业务逻辑处理：采用微服务架构，将不同的功能模块拆分为独立的服务单元进行部署和管理。

数据库：建立完善的数据库系统，支持高并发访问和海量数据存储，保证数据的准确性和安全性。

中间件：包括消息队列、缓存系统等，用于提高系统性能和稳定性。

物流对接：与多家物流公司对接，实现物流信息的快速配送和实时更新。

支付接口：集成多种支付方式，保证支付过程的安全。

4. 核心功能

1.需求管理

·需求提交：各子公司或部门通过系统提交采购需求，详细说明所采购货物的规格、数量、预算等信息。

·需求审核：集团采购部门对提交的需求进行审核，确保需求的合理性、合规性。

·需求整合：整合分散的采购需求，形成集中采购计划，提高采购规模效应。

2、供应商管理

·供应商注册：供应商在平台注册并上传资质信息，平台进行审核。

· 供应商评价：对供应商的资质、信誉、价格、服务质量等进行综合评价，选择优质供应商。

·供应商合作：与选定的供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。

3、采购执行

·订单生成：根据综合采购需求，生成采购订单，明确采购货物的规格、数量、价格、交货期等信息。

·订单审批：采购订单需要经过多级审批，确保采购行为的合规性、合理性。

·订单跟踪：实时跟踪订单执行情况，包括供应商备货进度、物流运输状况等，确保订单按时交付。

4.物流及库存管理

·物流配送：供应商根据订单安排发货，系统实时跟踪物流信息，确保货物准时到达。

·库存管理：系统自动更新库存信息，实时监控库存水平，支持库存预警和补货提醒功能。

5.财务结算

·发票管理：供应商开具发票并提交给采购部门，系统自动记录发票信息。

·付款审批：采购部门核对发票，确认无误后提交财务部门审批付款。

·对账结算：系统提供对账功能，保证交易的准确性和透明度，定期与供应商结算。

6.数据分析和报告

·采购数据分析：系统收集并分析采购数据，生成详细的采购报告，帮助企业了解采购成本、采购效率等关键指标。

·供应商绩效分析：分析供应商交货时间、产品质量、价格等，评估供应商绩效，为供应商管理提供依据。

·库存数据分析：分析库存周转率、库存水平等数据，帮助企业优化库存管理，降低库存成本。

7.多级审批及权限管理

·多级审批：支持多级审批流程，保证采购行为的合规性、合理性。

·权限管理：系统支持灵活的权限管理。不同的用户角色有不同的操作权限，保证系统安全和数据保密。

8.移动办公支持

·移动终端支持：系统支持移动终端操作。采购人员可以通过手机或平板电脑随时随地处理采购事务，提高工作效率。

·实时通知：系统支持实时通知功能，采购人员可以及时收到订单状态更新、审批结果等信息。

集团采购下单系统通过整合集团内部采购需求，优化供应商管理，实现采购流程的自动化、标准化，帮助企业实现高效、透明、低成本的采购管理。系统不仅支持在线交易，还提供数据分析、库存管理、订单追踪等功能，帮助企业实现供应链的高效管理。通过选择合适的系统，企业可以优化供应链、提高运营效率、降低成本、拓展市场渠道，从而在激烈的市场竞争中保持领先地位。

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